Wyślij właściwą wiadomość

Biuletyn e-mailowy to prosty, elektroniczny sposób na pozostawanie w kontakcie z uczniami. To nie tylko łatwy sposób na poinformowanie publiczności o harmonogramie zajęć i ofertach warsztatów, ale także kolejna okazja do nauczania. Oto, jak rozpocząć korzystanie z własnego biuletynu i jak upewnić się, że jest to coś, co zostanie przeczytane, a nie usunięte.

Zbuduj listę

Najpierw musisz przygotować listę danych kontaktowych swoich uczniów. Biuletyny są formą marketingu opartego na pozwoleniach - a kluczowym słowem jest tutaj pozwolenie . Podczas całego procesu upewnij się, że uczniowie wyrażają zgodę na kontakt z nimi. Poproś o informacje kontaktowe od nowa, zamiast zbierać je ze zwolnień, chyba że zrzeczenia wyraźnie zezwalają na takie wykorzystanie. Warto również skonsultować się z właścicielem studia, aby upewnić się, że nie ma problemu ze zbieraniem adresów uczniów.

Krótkie powiadomienie na początku lub na końcu zajęć i arkusz rejestracyjny z adresami to wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć. Wspomnij, co otrzymają uczniowie w zamian za udostępnienie swoich danych kontaktowych. Lori Burgwyn, właścicielka i założycielka Franklin Street Yoga Center w Chapel Hill w Północnej Karolinie, sugeruje powiązanie zapisów z możliwością otrzymywania przez uczniów powiadomień o bezpłatnych zajęciach lub dodatkowych informacji na temat zajęć. „Ponieważ na moich zajęciach używam wielu cytatów”, mówi, „dodam, że mój biuletyn będzie zawierał przydatne informacje [o] jakimś temacie”.

Sadie Nardini, współwłaścicielka Fierce Club w Nowym Jorku, twórczyni DVD Core Strength Vinyasa Yoga Power Hour i autorka The Road Trip Guide to the Soul , również podkreśla, co uczniowie otrzymają z jej biuletynów. „Kiedy rozmawiam z moimi studentami”, wyjaśnia, „mówię im, że robię x, y i z w tym miesiącu i zachęcam ich do zapisania się na mój comiesięczny biuletyn, dodając swój adres e-mail do mojej listy. Mówię o moich posługach, zawsze w duchu ofiary i szansy na kontynuację osobistej duchowej edukacji ”.

Możesz także pozyskać nowych czytelników online. Prosty e-mail tekstowy może stanowić zakres Twojego biuletynu. Jeśli jednak wskażesz swoim czytelnikom stronę internetową zawierającą większość biuletynu (możesz skorzystać z bezpłatnej witryny blogowej, takiej jak Blogger.com), otworzysz ją dla wyszukiwarek, co może zwiększyć liczbę czytelników i liczbę kontaktów. „Moja lista rozrosła się, ponieważ ludzie znajdowali moją witrynę internetową, kiedy szukali„ badań jogi ”lub„ planów lekcji jogi ”- wyjaśnia Kelly McGonigal, nauczycielka jogi na Uniwersytecie Stanforda i Centrum Jogi Avalon w Palo Alto w Kalifornii. „Dostarczaj treści, a ludzie będą zapisywać się, aby otrzymywać więcej. I oczywiście ogłaszałem na moich zajęciach, tydzień przed wysłaniem comiesięcznego e-maila, że ​​ludzie mogą się zarejestrować”.

Zarządzaj swoimi kontaktami

Po rozpoczęciu wysyłania biuletynu pamiętaj o korzystaniu z funkcji e-mail BCC („ukryta kopia”), aby adresy odbiorców były ukryte. Wiadomość e-mail zawierająca nazwiska lub adresy wszystkich osób, do których wysyłasz, stanowi zarówno naruszenie prywatności, jak i jest trudna do odczytania. Pamiętaj również, aby dołączyć wiersz informujący czytelników, jak zrezygnować z subskrypcji, jeśli woleliby nie otrzymywać twoich wiadomości. Chociaż masz istniejące relacje biznesowe ze swoimi uczniami i dlatego nie podlegasz ustawie CAN-SPAM Federalnej Komisji Handlu, dobrze jest podać swój fizyczny adres na dole wiadomości e-mail (użyj adresu studia lub adresu domowego).

Gdy lista się wydłuża lub staje się trudna do zarządzania, rozważ skorzystanie z usługi dystrybucji poczty e-mail online, programu, do którego można uzyskać dostęp online, który udostępnia szablony biuletynów, a także umożliwia segmentację kontaktów. W ten sposób możesz na przykład napisać do wszystkich osób, które dołączyły w ciągu ostatniego miesiąca lub do wszystkich w stanie lub mieście, które wkrótce odwiedzisz. Uważaj tylko, aby nie wysłać zbyt wielu wiadomości.

Różne firmy oferują usługi marketingu e-mailowego. Namaste Interactive zaprojektuje stronę internetową i szablon biuletynu oraz umieści Twój motyw w obu. Emma oprócz ofert marketingowych oferuje wiele bezpłatnych porad, zabawnie napisanych. Constant Contact i iContact oferują przystępne cenowo opcje biuletynów. Wszystkie te usługi zapewniają kod do formularza rejestracji online. Opcje zaczynają się od 9,95 USD miesięcznie.

Programy te oszczędzają zadania związane z zarządzaniem, umożliwiając użytkownikom rejestrację lub anulowanie subskrypcji bez Twojego bezpośredniego udziału. Po prostu umieszczasz formularz na swoim blogu lub stronie internetowej, aby czytelnicy mogli zapisać się do newslettera. Jeśli ktoś zdecyduje, że nie chce już otrzymywać Twoich wiadomości, może w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji, klikając link u dołu biuletynu.

Niektóre z tych programów oferują również ankiety, które mogą być przydatne do poznania doświadczeń uczniów. Na przykład Burgwyn używa stałego kontaktu do wypełniania ankiet w ramach programu „Czterdzieści dni do rewolucji osobistej” jej studia. Możesz również zaoferować ankietę, aby dowiedzieć się więcej o zapotrzebowaniu na warsztaty lub otrzymać informację zwrotną na temat Twojego nauczania.

Co zawrzeć

Twój biuletyn powinien zawierać Twoje dane kontaktowe, w tym adres internetowy, jeśli go posiadasz, adres fizyczny i plan zajęć lub link do niego. Ale kiedy przygotowujesz biuletyn, Twoim głównym celem powinno być dostarczanie przydatnych treści. McGonigal mówi: „Najlepsze biuletyny od nauczycieli faktycznie uczą. Listy, na których się zatrzymuję, to te, które zawierają osobistą wiadomość od nauczyciela, link do nowego podcastu lub sugestię dotyczącą praktyki jogi lub medytacji. Chcę poczuć więź nauczycielowi lub organizacji, a nie tylko sprzedawane ”.

Nardini oferuje jeden ze sposobów uporządkowania biuletynu: „Pierwszą rzeczą do skryptu są bezpłatne oferty. Wybierz temat na miesiąc, a następnie napisz inspirującą sekcję filozofii, wykorzystując swoje podejście do jogi, buddyzmu lub dziedziny wiedzy. Następnie zrób sekcja „w świat” lub krok akcji, który uczniowie mogą wykonać, aby naśladować tę filozofię w prawdziwym życiu. Umieść asanę miesiąca, w której uczysz dostosowywania postawy i dostosowuj zalety pozy do pierwotnego tematu. Inspiruj czytelnikom przyjaznych dla użytkownika informacji i będą czekali na [Twoje biuletyny] każdego miesiąca, zamiast je usuwać, ponieważ trudno je sprzedać ”.

Co wykluczyć

Uważaj, aby nie podawać zbyt wielu danych osobowych i nie przesadzaj. Burgwyn zaleca, aby znajomy - najlepiej ktoś z grupy docelowej uczniów, a nie inny nauczyciel - sprawdził biuletyn przed wysłaniem. Opinie czytelników pomogą Ci poprawić wersję roboczą.

Poszukując sensownych treści, bądź oryginalny. McGonigal ostrzega, aby nie zamieszczać prac innych osób: „Otrzymałem więcej niż kilka biuletynów, które zawierały informacje dosłownie z mojej strony internetowej lub artykuły, które napisałem dla czasopism, i włączałem je w całości - czasami z moją nazwą, czasem podając praca drugiej osoby ”. Uzyskaj pozwolenie od autora lub wydawcy, zanim wyślesz coś, czego nie napisałeś - lub nie wyślij! Lepiej jest dołączyć link do cudzej pracy niż wycinać i wklejać. To samo dotyczy dzieła sztuki: powinno być oryginalne lub należeć do domeny publicznej. Nie rób po prostu zdjęcia z witryny, zakładając, że to uczciwa gra.

Kiedy wysłać

Wysyłanie biuletynu raz w miesiącu będzie na bieżąco informować uczniów, nie powodując przy tym zbytniego obciążenia pracą. Uważaj jednak na czas wysyłania. „Jeśli wyjeżdżasz na tydzień szkolenia nauczycieli, nie wysyłaj przypomnienia na dwa miesiące przed wyjazdem” - ostrzega Burgwyn. „Ludzie zapomną”.

Sporadyczne dodatkowe wiadomości z ważnymi ogłoszeniami są dopuszczalne, ale nie zasypuj swoich czytelników informacjami, zwłaszcza jeśli są to czysto marketingowe treści bez treści.

Nardini sugeruje, że tutaj obowiązuje Złota Zasada: „Spraw, aby Twoje comiesięczne wiadomości były czymś, co ludzie chcą czytać, czymś, co chciałbyś otrzymywać”. Dostarczanie przydatnych treści rozszerzy twoje nauczanie poza studio.

Sage Rountree, autor The Athlete's Guide to Yoga , trenuje sportowców wytrzymałościowych i uczy jogi w Chapel Hill w Północnej Karolinie i na terenie całego kraju. Znajdź jej comiesięczne wiadomości o Sage Endurance, wysyłane za pomocą iContact, na sagerountree.com.

Zalecane

Spodnie Top Yoga
Medytacja z wolnymi rękami
P + O: Dlaczego otwieracze bioder są dla mnie tak dobre?